Web会議は新しい仕事スタイル

私の勤務する部署では、新しく今月からWeb会議というシステムを導入することになりました。インターネットが普及している現代ですから、こういったシステムが入ってくるのも分かりますが、パソコンの画面でテレビ電話のように話せるなら、スカイブがあります。一体なにができるのだろう、そんな気持ちのまま明日のミーティングを、そのWeb会議で行うというので、やり方とか同僚と確認して帰宅しました。

翌日、実際にそのWeb会議を利用してみた結果、面白いです。画面に部署メンバーの顔もそうですが、画面から書類が出てそれについて説明、すごく分かりました。紙をめくるという行為を今まで面倒だと感じていたのと、話についていけないといった場面もあったのですが、何について話しているのか、分か安かったです。とても面白いと思ったのです。同僚の声も私と同じ感じだったらしいですし、話が分かりやすかったのと、意見も求められるので、きちんと話し合いに参加していないと、分かるようでした。

そんなミーティングもそうですが、会議やいろいろ上司とのやりとりも、このシステムを使って、効率よく進めました。コスト削減にもなるし、何よりも、場所を選ばない分、すごく緊張しますが、仕事はどんどん進むといった感じです。外周りのときも営業が終了したとき、上司に連絡して、そのまま直帰したりできるので、信用も増しますし、メリットのほうがたくさんあると感じました。これから、こういった時代になっていくのだろうかと思うと、少し複雑ですが効率のいいものが入ってきたなと感じました。